La UILCOM-UIL Unione Italiana Lavoratori della Comunicazione, Largo A. Ponchielli, 4 – 00198 ROMA (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali: – dati identificativi dell’interessato/a (nome, cognome, luogo e data di nascita, C.F., cittadinanza); – dati di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, telefono); – riferimenti di pagamento – dati relativi al luogo lavorativo/azienda ove presta l’attività lavorativa (in seguito “Dati personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati in occasione della adesione sindacale.
2. Finalità del Trattamento
I Suoi Dati personali sono trattati:
A) Per le seguenti Finalità di servizio
- gestire, anche dal punto di vista amministrativo, il rapporto in essere per il perseguimento degli scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo del Titolare e per il perseguimento di finalità sindacali;
- gestire, dal punto di vista contabile il rapporto in essere e applicare al datore di lavoro gli standard dei sistemi di pagamento ed incasso.
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
- esercitare i diritti del Titolare ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Comunicazione:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici newsletter comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviarLe via e-mail posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.
Le segnaliamo che se è già nostro iscritto/a, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative ai servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate nell’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Comunicazione.
4. Accesso ai Dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o dei Coordinamenti regionali e provinciali, Gruppi Aziendali UILCOM (GAU) nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dati
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, UIL Confederazione e Enti, Società, Associazioni e strutture collegate ad essa nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o prevista per Statuto per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I suoi dati non saranno diffusi e non verranno trasferiti all’estero.
6. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le Finalità di Servizio cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le Finalità di Comunicazione di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A)
7. Diritti dell’interessato
- revocare il consenso in ogni momento. L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso;
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’interessato può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
- accedere ai propri Dati. L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati;
- verificare e chiedere la rettificazione. L’interessato può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono le condizioni previste dall’art. 17 del Regolamento GDPR 2016/679, l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare;
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, su un contratto di cui l’interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
- proporre reclamo. L’interessato può proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata A/R indirizzata a UILCOM-UIL Unione Italiana Lavoratori della Comunicazione, Largo A. Ponchielli, 4 – 00198 ROMA
- una e-mail all’indirizzo uilcom@uilcom.it
9. Titolare, Data Protection Officer e Responsabile del trattamento.
Il Titolare del trattamento è il UILCOM-UIL Unione Italiana Lavoratori della Comunicazione, Largo A. Ponchielli, 4 – 00198 ROMA. Il responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer) è reperibile presso la sede legale e il suo nominativo è consultabile nel sito www. uilcom.it e raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpouilcom@legamail.it.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
In relazione alle politiche della privacy presenti nel sito www.uilcom.it e alla presente informativa che dichiaro di avere letto e compreso, con la sottoscrizione del presente documento esprimo il consenso al trattamento dei dati raccolti, ivi compresi quelli sensibili, per tutte le finalità e con le modalità descritte.